Het document Schoolregels SGA bevat alle regels. Op deze plaats lichten wij de regels over het verzuim eruit.

Verzuim

Ouders moeten altijd vooraf de afwezigheid van hun kind aangeven via Somtoday. Het
verzuimprotocol en de documenten voor verlofaanvragen vindt u in de ELO van Somtoday. Hieronder
leest u wat bij de diverse soorten verzuim de procedure van aanvragen of melden is.

Ziekte
• Elke verzuimdag: meldt de ouder de leerling voor 8.00 uur afwezig via de Somtoday
ouderapp of website.
• Ziek worden tijdens een lesdag: leerling meldt zich bij de claviger en die neemt contact op
met één van de ouders.
• Als een leerling langer dan een week ziek is neemt de ouder contact op met de mentor.
• Bij opvallend hoog ziekteverzuim: de mentor bespreekt dit met de leerling en de ouders.
Eventueel volgt een doorverwijzing naar de schoolarts.

Medisch consult
• Medische en andere dringende afspraken moeten in principe buiten schooluren plaatsvinden.
Als het echt niet anders kan, moet de leerling rekening houden met eventuele gemiste lesstof
en daar van tevoren afspraken over maken. Te allen tijde is het niet toegestaan om tijdens
de toetsweek afspraken in te plannen waardoor een leerling de toets zal missen.
• Voor deze afspraken moet er van tevoren een melding gemaakt worden via de Somtoday
ouderaccount. Dit kan via de Somtoday ouderapp en/of via de webpagina van Somtoday.

Verlof
• Voor bijzondere feesten, begrafenis/crematie, rijexamen dienen ouders, zodra de datum van
de gebeurtenis bekend is, een verlofverzoek in bij het leerlingloket via
leerlingverzuim@gymnasiumarnhem.nl
• Voor verlof in verband met oriëntatie op studie en beroep (open dagen en meeloopdagen)
levert de leerling, zodra de datum bekend is, een door de ouders en de mentor ondertekend
verlofverzoek in bij het leerlingloket. Dit verlofverzoek is te vinden in de ELO of op te halen
bij het leerlingloket en/of receptie
• Bijzonder verlof korter dan 10 schooldagen: in bijzondere gevallen die niet onder
bovenstaande vallen, kunt u zich wenden tot de schoolleiding via het emailadres
leerlingverzuim@gymnasiumarnhem.nl .
• Verlof langer dan 10 dagen: over verlofverzoeken langer dan 10 schooldagen beslist de
leerplichtconsulent. Meer informatie vindt u op de website van het regionaal bureau
leerlingzaken: www.rblmidden-gelre.nl