Communicatie
Voor het SGA is de samenwerking met de ouders van grote betekenis. Wij hechten daarom belang
aan een goede communicatie tussen ouders en school.
Bij wie moet ik zijn?
De mentor is de verbinding tussen leerling, school en thuis. Voor ouders is de mentor het eerste
aanspreekpunt voor allerlei zaken m.b.t. hun kind. De mentor is bereikbaar via email, adressen zijn te
vinden in de ELO van Somtoday.
Verlofaanvragen kunnen worden gedaan bij de medewerkers leerlingverzuim.
leerlingverzuim@gymnasiumarnhem.nl
Voor administratieve zaken (boekenlijst, adreswijziging) belt of mailt u de administratie van de school.
T (026) 320 98 40, E administratie@gymnasiumarnhem.nl
Somtoday
Ouders kunnen inloggen in het leerlingadministratiesysteem Somtoday. Zo krijgt u toegang tot het
dagrooster, de cijfers van uw kind(eren), de geregistreerde absentie en de elektronische
leeromgeving (ELO).
De ELO in Somtoday bevat voor elk vak studiewijzers, waarin een globale (week)planning van de
lesstof is te vinden. In de onderbouw staat ook het huiswerk in de ELO. Via de ELO hebben de
leerlingen toegang tot digitale leermiddelen en kunnen docenten met leerlingen e-mailen. Docentengaan ervan uit dat leerlingen dagelijks hun e-mail lezen.
Gerichte informatie
Over ontwikkelingen die een beperkte groep leerlingen en of ouders aangaan, sturen wij u een brief
per e-mail. Daarom verzoeken wij u dringend om uw e-mailadres door te geven aan de administratie:
administratie@gymnasiumarnhem.nl Als u geen e-mailadres hebt, wilt u dit dan aan ons doorgeven?
Dan houden wij u per post op de hoogte.
Regelmatig verschijnt de Nieuwsflits, dit is een nieuwsbrief voor ouders en leerlingen.
Mondeling contact
Op ouderavonden en tijdens deltagesprekken kunt u met de docenten of mentoren over uw
zoon/dochter spreken. Bovendien kunt u zelf altijd een afzonderlijke afspraak maken met de mentor
en de mentor of een lid van de schoolleiding kan u ook uitnodigen voor een gesprek. De school stelt
dergelijke contacten zeer op prijs, omdat deze gesprekken de gelegenheid geven tot een betere
begeleiding en inzicht in de leerling.
Participatie
Medezeggenschapsraad
In de medezeggenschapsraad (MR) zijn buiten personeelsleden van de school en leerlingen ook de ouders vertegenwoordigd. De MR is een goed instrument om de betrokkenheid van personeel, ouders en leerlingen bij de school te vergroten.
De voorzitter van de MR is telefonisch bereikbaar via het telefoonnummer van de school 026-
3209840. De oudergeleding kunt u mailen via oudersmr.sga@gmail.com.
Oudervereniging
De Oudervereniging behartigt de belangen van ouders, leerlingen en school. De kwaliteit van het
onderwijs en een goede sfeer op school zijn daarbij de belangrijkste aandachtspunten. De
Oudervereniging ondersteunt o.a. een aantal activiteiten en projecten onder de paraplu van de
leerlingenvereniging AGB, zoals het schoolorkest Euterpe, de schoolbands, de toneelvereniging
Menander, de schoolkrant Iris Tacheia, de debatvereniging Peitho, de AGB, evenals de deelname aan
sportieve evenementen zoals roei- en hockeywedstrijden.
De oudervereniging ontvangt haar financiële middelen rechtstreeks door een vrijwillige contributie te
vragen aan de ouders. De hoogte van de contributie wordt vastgesteld tijdens de ALV in oktober van
het lopende schooljaar. De contributie komt ten goede aan de middelen, waarover jaarlijks in de
algemene ledenvergadering (ALV) verantwoording wordt afgelegd aan de ouders. Ook wordt in de
ALV een nieuwe begroting vastgesteld.
Mediatheek en rol ouders
De mediatheek is de plaats waar leerlingen zelf informatie verzamelen. Er zijn actuele boeken en
tijdschriften en ook is er veel digitale informatie. Leerlingen hebben er een aantal computers tot hun beschikking, een professionele printer en een kopieerapparaat. Met hun schoolpas kunnen zij prints en kopieën afrekenen.
Het beheer en toezicht is in handen van de mediathecaris, de heer M. Kaekebeke en een grote groep ouders. Die ouders nemen graag via de mediatheek deel aan het dagelijkse leven van de leerlingen in school. De school hecht veel waarde aan deze verbinding van ouders met de school. De mediatheek verwelkomt iedere vorm van belangstelling of ondersteuning. Als u een rol wilt spelen in de mediatheek kunt u contact opnemen met de heer Kaekebeke, T 026-3209840,
E m.kaekebeke@gymnasiumarnhem.nl
Vrijwillige ouderbijdrage
De ouderbijdrage is een vrijwillige bijdrage. Deze bijdrage wordt gevraagd voor voorzieningen en
activiteiten waarvoor de school geen bekostiging ontvangt vanuit het Rijk, maar wel deel uitmaken
van het schoolleven. Elk schooljaar wordt inzichtelijk gemaakt en toegelicht hoe hoog de vrijwillige
ouderbijdrage is. Ook laten we zien uit welke onderdelen de bijdrage is opgebouwd.
Wij geven nadrukkelijk aan dat toelating tot de school en het deelnemen aan onderwijs en examens
niet beïnvloed worden door het wel of niet betalen van de vrijwillige ouderbijdrage.
Wij zijn ervan overtuigd dat het voor het onderwijs en de ontwikkeling van kinderen belangrijk is om
deel te nemen aan de extra activiteiten. Daarom kan het SGA in bijzondere situaties een
betalingsregeling treffen. De schoolleiding kan hier meer informatie over geven.
De oudergeleding van de MR moet jaarlijks instemming verlenen over de bestemming, wijze van
heffing en de hoogte van de ouderbijdrage. Over de besteding van de ouderbijdrage wordt jaarlijks
verantwoording afgelegd.
Schoolboeken
De schoolboeken worden door de overheid betaald. Leerlingen ontvangen tijdens de eerste schooldag
het boekenpakket. Bijzondere boeken als woordenboeken en atlassen vallen buiten de regeling en
moeten bij thuisgebruik door de ouders voor eigen rekening worden aangeschaft. Ouders worden
voor het begin van het schooljaar op de hoogte gesteld van wat zij zelf moeten kopen.
Sociale media
Sociale media horen bij het leven, zeker bij dat van jongeren. Daarom is mediawijsheid een vast
onderdeel van het curriculum in de onderbouw. In het veiligheidsplan staan de afspraken over het
omgaan met en de risico’s van sociale media en worden duidelijk grenzen aangegeven. Op het SGA
hebben we twee veiligheidscoördinatoren, mevrouw Gillhaus en mevrouw De Haan. Zij kunnen
worden benaderd indien er vragen zijn of bepaalde situaties zich voordoen.